С 1 января 2022 года введен новый порядок листков нетрудоспособности (больничных листов). Теперь все больничные оформляются в виде электронного листка нетрудоспособности.
За первые три дня нетрудоспособности оплату производит работодатель. С четвертого дня оплата больничного листа производится Фондом социального страхования.
По большому счету, для работника важно не то, кто ему будет оплачивать больничный лист, а его размер. Расчет размера пособия по нетрудоспособности зависит от нескольких факторов:
1. Количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом установленных ограничений.
В некоторых случаях предусмотрены ограничения количества календарных дней, которые подлежат оплате.
- весь период нетрудоспособности оплачивается в случае болезни работника, Болезнь или травма работника, который: не является инвалидом; не работает по срочному трудовому договору, заключенному на срок до 6 месяцев;
- санаторно-курортное лечение – не более 24 дней;
- протезирование в стационаре – весь период плюс дорога;
- больничный работника-инвалида – не более 5 месяцев в год;
- по срочному трудовому договору (до 6 месяцев) – не более 75 дней;
- уход за членом семьи (кроме ребенка) - не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания и не более 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи.
2. Размер среднего дневного заработка (СДЗ)
СДЗ рассчитывается исходя из базы для расчета пособия за предыдущие два года работы
База для расчета пособия – это сумма выплат, на которые начислены взносы в ФСС, за предыдущие два года работы.
Существует предельная величина базы для расчета пособия (т.е. сумма, выше которой база для расчета пособия не может быть).
Для расчета пособия в связи с болезнью, которая наступила в 2022 г., предельная величина базы равна:
- 1 878 000 руб. (966 000 руб. + 912 000 руб.), если за расчетный период взяты 2021 и 2020 гг.;
- 1 473 000 руб. (755 000 руб. + 718 000 руб.), если в результате замены лет за расчетный период взяты 2017 и 2016 гг.
При расчете среднего заработка из расчетного периода исключают периоды:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами.
СДЗ=База для расчета пособия : 730
Если полученная сумма СДЗ меньше МРОТ (минимального размера оплаты труда), пособие исчисляется из размера МРОТ. Если в регионе применяется региональный коэффициент, пособие исчисляется исходя из МРОТ с региональным коэффициентом.
Если средний дневной заработок не больше предельной величины среднего дневного заработка и не меньше, чем средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, то для расчета пособия используют его.
3. Процент оплаты больничного, который зависит от страхового стажа работника:
- 100% среднего заработка - работникам со страховым стажем 8 и более лет;
- 80% среднего заработка - работникам со страховым стажем от 5 до 8 лет;
- 60% среднего заработка - работникам со страховым стажем до 5 лет.
Если стаж работника менее 6 месяцев, размер пособия рассчитывается исходя из размера МРОТ.
4. Размер дневного пособия
Размер дневного пособия рассчитывается по формуле: средний дневной заработок, умноженный на процент
Соответственно, пособие по нетрудоспособности рассчитывается по формуле: размер дневного пособия, умноженное на количество календарных дней нетрудоспособности.
Что еще важно для работника. Если работник нарушил больничный режим (не явился на прием и т.д.), то больничный рассчитывается в особом порядке. Если работник не явился своевременно на прием к врачу (фельдшеру, зубному врачу), то в больничном листе врач проставляет код "24" и дату неявки. До дня нарушения режима – по обычному порядку, с момента нарушения – рассчитывается исходя из величины МРОТ.
Если работник работает неполный рабочий день, то размер пособия по нетрудоспособности исчисляется в общем порядке и рассчитывается исходя из фактически начисленных выплат (с учетом ограничений). Чтобы понять, что размер пособия не менее МРОТ, необходимо рассчитать средний дневной заработок с учетом продолжительности рабочего времени и сравнить его с расчетом исходя из фактических начислений работнику.
В случае, если в расчет среднего дневного заработка попадают год или два предшествующих года, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком, для расчета могут быть взяты два предшествующих года, если это поспособствует увеличению размера пособия по нетрудоспособности.
Пример: работник вышел на больничный в 2022 году. В 2020 году он находился в отпуске по уходу за ребенком. Для расчета можно взять 2021 год и 2019 год.
Подведем итог:
- размер пособия по нетрудоспособности зависит от размера заработной платы;
- пособие не может быть рассчитано из зарплаты менее минимального размера оплаты труда;
- максимальный размер пособия ограничен предельной величиной базы (в каждом году она разная);
- размер пособия зависит от страхового стажа работника.
