В этом материале разберем, что должен сделать работник при устройстве на работу и какие обязанности у работодателя, какие документы нужно получить работнику, чтобы быть уверенным, что он оформлен на работу надлежащим образом.
С какими проблемами чаще всего встречается работник, который не оформлен на работу должным образом:
- у него нет трудового договора и не ведется трудовая книжка;
- не исчисляется трудовой стаж;
- работнику могут выплачивать «серую» заработную плату, на которую не начисляются налоги и в взносы;
- такого работника проще уволить;
- работнику не будет оплачен больничный лист и другие неблагоприятные последствия.
Рассмотрим более подробно указанные моменты.
Трудовой договор
Вообще, трудовой договор является основанием для возникновения трудовых отношений и не заключать его нельзя. В трудовом договоре указывается все, что относится к отношениям между работником и работодателем. Законодательством предусмотрено, что обязательно должно содержаться в трудовом договоре:
1. Сведения о работнике и работодателе (фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
2. Дата и место заключения договора;
3. Место работы;
4. Трудовая функция работника;
5. Срок действия договора (дата начала работы и дата окончания).
Трудовой договор может быть бессрочным и срочным.
Бессрочный трудовой договор заключается на неопределенный срок. Как правило, заключаются бессрочные трудовые договоры.
Срочный трудовой договор заключается на определенный срок и только при определенных законом обстоятельствах (на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется на время отсутствия место работы; на время выполнения временных работ (сроком до двух месяцев), сезонных работ; для выполнения заведомо определенной работы и при других условиях, строго определенных законом). Произвольно заключать срочный трудовой договор работодатель не может – это будет нарушением трудовых прав работника.
6. Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
7. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
8. Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
9. Условие об обязательном социальном страховании работника.
Важно знать, что трудовой договор должен быть заключен только в письменном виде – заключение договора в устной форме не допускается.
Работодатель обязан оформить с работником трудовой договор не позднее чем через 3 дня после фактического допуска работника к выполнению трудовой функции. Трудовой договор подписывается работодателем и работником, в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Почему это очень важные моменты. Нередко бывает так, что договор работнику не выдается, а случается и такое, что работник попросту не оформляется на работу. Он приходит на работу, выполняет трудовые функции, получает заработную плату, но юридически не является сотрудником предприятия. Наличие трудового договора позволит избежать лишних действий по доказыванию трудовых отношений.
Важно также, чтобы в договоре были указаны все вышеперечисленные условия – это станет гарантией соблюдения прав работника. В практике встречаются договоры, где, скажем, не прописывается размер заработной платы, не указывается порядок ее расчета, поэтому довольно трудно бывает доказать, сколько работодатель должен заплатить работнику.
Пример: с работником заключен трудовой договор, есть устная договоренность о сдельной оплате труда, работнику озвучили, сколько он будет получать за каждое выполненное изделие (работник – швея). При этом в договоре эти условия не прописаны, не указано также, что форма оплаты труда – сдельная. Работодатель выплатил работнику определенную сумму, однако, по подсчетам самого работника, он заработал намного больше. В этой ситуации возникает вопрос – как доказать, сколько на самом деле должен получить работник, если нет документов о порядке расчета заработной платы, нет документов, подтверждающий количество изготовленных изделий. Доказывать это придется в суде и неизвестно, получится ли представить суду необходимые доказательства.
Мы поговорили о том, что важно различать срочный трудовой договор и бессрочный, что, как правило, заключается бессрочный договор, а срочный – только при определенных условиях.
Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание при трудоустройстве – а по трудовому ли договору вас принимают на работу. В некоторых случаях, с целью оптимизации расходов работодатель предлагает сотрудникам иные варианты оформления трудовых отношений:
- по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, оказания услуг);
- по договорам с самозанятым;
- по договорам с индивидуальным предпринимателем.
Эти варианты мы разбираем в других материалах сборника, здесь лишь уточним, что все эти варианты договоров не являются трудовыми договорами и, следовательно, могут серьезно ухудшить положение работников: если работник ищет работу и хочет трудоустроиться, то варианты, предложенные выше, ему не подходят – они ни в коей мере не заменяют трудовые отношения. Такие договоры подойдут тем, кто действительно не желает быть привязанным к работодателю, имеет свое дело, работает с несколькими партнерами, кому не важен процесс, социальные гарантии, а важен результат и оплата за него.
Итак, подведем итоги. Что важно при устройстве на работу: оформить трудовой договор, внести запись в трудовую книжку (электронную или бумажную), посмотреть, чтобы все важные условия были включены в трудовой договор.
